Créer une organisation

Les organisations sont le sommet du référentiel : collectivité, CCAS, métropole… Chaque site appartient à une organisation, et chaque DAE est rattaché à un site. C’est la base du cloisonnement multi-organisation.

Qui peut le faire ? Tout utilisateur connecté peut créer une organisation : il en devient automatiquement l’administrateur. Voir Créer votre organisation. Cet article décrit la vue d’ensemble du référentiel, accessible aux comptes disposant de la capacité Gestion du référentiel (administrateur global) ou, pour leurs propres organisations, aux administrateurs de direction.

Consulter la liste

Depuis l’administration, ouvrez Organisations. La liste affiche le type, le SIREN, le nombre de sites rattachés et l’état (actif / inactif).

Renseigner une organisation

Cliquez sur Nouvelle organisation, puis renseignez le nom (obligatoire), éventuellement le SIREN (9 chiffres) et le type d’organisation issu de la nomenclature paramétrable. La case Active contrôle sa disponibilité.

Points de vigilance

• Le type d’organisation se choisit dans une liste paramétrable, sans redéploiement.
• Une organisation se désactive plutôt qu’elle ne se supprime, afin de préserver l’historique des sites et des DAE rattachés.
• Une fois l’organisation créée, ajoutez-lui des sites depuis sa fiche : voir Décrire un site.