Inviter des membres

En tant qu’administrateur de votre organisation, vous invitez vos collaborateurs par e-mail et choisissez le rôle que chacun recevra. Rejoindre une organisation se fait uniquement sur invitation : il n’existe pas d’auto-inscription.

Qui peut le faire ? Les administrateurs de l’organisation (capacité Gestion des membres).

Inviter depuis la fiche de l’organisation

Ouvrez la fiche de votre organisation. La section Membres liste les personnes déjà habilitées et les invitations en attente. Dépliez Inviter un membre, saisissez l’e-mail et sélectionnez le rôle accordé.

Ce qui se passe ensuite

• Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien d’invitation à usage unique, valable 14 jours.
• À l’acceptation, il obtient le rôle choisi sur votre organisation uniquement. Voir Rejoindre une organisation.
• Une invitation en attente peut être révoquée à tout moment depuis la liste.

Points de vigilance

• Les rôles proposés excluent l’administrateur global, l’auditeur/DPO et le public : ces rôles ne se distribuent pas par invitation.
• Inviter une personne sur un rôle qu’elle détient déjà ne crée pas de doublon.
• Une invitation expirée n’accorde aucun droit : réémettez-en une si besoin.